10 Bonnes raisons de passer sur Maarch Gestion de Courrier

maarch_logoC’est une solution complète : Système d’Archivage Électronique (SAE) perfectionné, auquel sont ajoutées des fonctionnalités de Gestion Électronique de Documents (GED) et de Gestion Électronique de Courriers (GEC)

 

 

 

  1. Le système de notification Maarch est avancé : il se fait à tous les niveaux de traitement (notification sur tous les évènements fonctionnels ou administratifs)
  2. La notification est personnalisable et peut contenir, en plus du lien, le document en pièce jointe (pour les élus et les personnes itinérantes)
  3. L’intégration de réponses-type adaptées à votre service : passage de bannettes en bannettes pour validation des différents intervenants avec modification intégrée au modèle de réponse. Seule la réponse apportée au destinataire final est « archivée » dans la solution. Plusieurs niveaux de validation possible. ex. secrétariat Général des services > Cabinet Maire > Service concerné. Permet de définir des workflow complexes, au-delà de 5 statuts.Avec la solution Maarch Gestion de courrier, il est possible de :
  4. Créer un plan de classement, fonction propre au système d’archivage électronique
  5. Créer des chemises, sous-chemises, déterminer des types de documents contenus. Le processus de rangement est structurant. Les types de documents sont reliés aux types de dossiers prédéfinis.
  6. Rechercher de façon étendue à toutes les corbeilles (même les documents clôturés sont retrouvés facilement)
  7. Grouper des documents sous un même mot-clé / thème, exploitable dans la recherche.
  8. Créer des liens logiques entre différents documents autour d’un même sujet.
  9. D’utiliser des formulaires d’enregistrement et de qualification dynamique en fonction du document. La définition des droits et des profils est souple : elle s’appuie sur la structure hiérarchique définie : tous les éléments sous un niveau peuvent être hérités.
  10. Les Pages d’indexation intuitives. En cas d’oubli d’une des métadonnées, les zones déjà saisies restent visibles.

 

 

Les valeurs qui restent chères à POP-IT :

  • Le dynamisme
  • Le professionnalisme
  • La confiance
  • L’esprit d’équipe