10 Bonnes raisons de passer sur Maarch Gestion de Courrier
C’est une solution complète : Système d’Archivage Électronique (SAE) perfectionné, auquel sont ajoutées des fonctionnalités de Gestion Électronique de Documents (GED) et de Gestion Électronique de Courriers (GEC)
- Le système de notification Maarch est avancé : il se fait à tous les niveaux de traitement (notification sur tous les évènements fonctionnels ou administratifs)
- La notification est personnalisable et peut contenir, en plus du lien, le document en pièce jointe (pour les élus et les personnes itinérantes)
- L’intégration de réponses-type adaptées à votre service : passage de bannettes en bannettes pour validation des différents intervenants avec modification intégrée au modèle de réponse. Seule la réponse apportée au destinataire final est « archivée » dans la solution. Plusieurs niveaux de validation possible. ex. secrétariat Général des services > Cabinet Maire > Service concerné. Permet de définir des workflow complexes, au-delà de 5 statuts.Avec la solution Maarch Gestion de courrier, il est possible de :
- Créer un plan de classement, fonction propre au système d’archivage électronique
- Créer des chemises, sous-chemises, déterminer des types de documents contenus. Le processus de rangement est structurant. Les types de documents sont reliés aux types de dossiers prédéfinis.
- Rechercher de façon étendue à toutes les corbeilles (même les documents clôturés sont retrouvés facilement)
- Grouper des documents sous un même mot-clé / thème, exploitable dans la recherche.
- Créer des liens logiques entre différents documents autour d’un même sujet.
- D’utiliser des formulaires d’enregistrement et de qualification dynamique en fonction du document. La définition des droits et des profils est souple : elle s’appuie sur la structure hiérarchique définie : tous les éléments sous un niveau peuvent être hérités.
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Les Pages d’indexation intuitives. En cas d’oubli d’une des métadonnées, les zones déjà saisies restent visibles.
Les valeurs qui restent chères à POP-IT :
- Le dynamisme
- Le professionnalisme
- La confiance
- L’esprit d’équipe
